L’assistant GenAI Microsoft 365 Copilot peut faire apparaître des informations sensibles dans des fichiers dont l’accès est autorisé de manière excessive. Des fonctions ont été ajoutées à SharePoint et à Purview pour mieux contrôler les habilitations.
Alors que Microsoft pousse les entreprises à adopter son assistant GenAI Copilot dans Microsoft 365, de nombreux clients se sont heurtés à un souci majeur : la capacité de cet outil à remonter des informations confidentielles aux employés. Pour résoudre ce problème de partage excessif, le fournisseur a présenté de nouvelles fonctions lors de son dernier événement développeurs Ignite, notamment dans SharePoint Advanced Management et Purview, ainsi qu’un guide de déploiement de son assistant…
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La fonction controversée de rappel d’activités de Microsoft pour les derniers PC Windows Copilot+ devait initialement être lancée en beta en juin avant d’être placée dans Windows Insider. Le retour était alors prévu en octobre. L’éditeur a annoncé un énième report en décembre.
Microsoft a de nouveau retardé le déploiement de sa fonction Windows Recall. Cette fonction controversée, qui prend régulièrement des captures d’écran du bureau de l’utilisateur, devrait être lancée en preview en décembre. Microsoft a dévoilé Recall en mai, et avait initialement l’intention de la proposer aux utilisateurs de Windows Insider en juin. Ces plans ont été suspendus car Microsoft a répondu aux préoccupations des experts en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée concernant Recall, et la nouvelle date de lancement a été fixée à octobre. Microsoft a indiqué qu’elle avait de nouveau reporté la sortie de Recall, car elle continue à travailler sur cette fonctionnalité.
« Nous nous engageons à offrir une expérience sûre et fiable avec Recall », a déclaré Brandon LeBlanc, chef de produit senior de Windows, dans une déclaration faite à The Verge. « Afin de nous assurer que ces mises à jour importantes sont disponibles, nous prenons le temps d’affiner l’expérience avant de la proposer en avant-première aux utilisateurs de Windows Insider. « Initialement prévu pour le mois d’octobre, Recall sera disponible en avant-première pour les Windows Insiders sur les PC Copilot+ d’ici le mois de décembre. »
Détricotage et retard à l’allumage
Présenté comme une « chronologie explorable du passé de votre PC », Recall a suscité des critiques de la part d’experts en sécurité et en protection de la vie privée, certains comparant cette fonctionnalité à un logiciel d’enregistrement de frappe. Lorsqu’il est activé, Recall enregistre toutes les actions de l’utilisateur sur les PC Copilot+, en prenant des « instantanés » de l’écran à cinq secondes d’intervalle. Les utilisateurs peuvent ensuite rechercher une chronologie de toutes les interactions avec leur appareil, qu’il s’agisse d’une application, d’un site web, d’un document, d’une image ou de toute autre chose.
En septembre, Microsoft a présenté ses projets d’amélioration de la sécurité et de la protection de la vie privée. Par exemple, l’option Recall est désormais facultative, de sorte que les utilisateurs de PC Copilot+ doivent activer la fonction, faute de quoi elle n’enregistrera pas leur écran. L’authentification biométrique est également requise via Windows Hello chaque fois qu’un utilisateur souhaite utiliser Recall, et le filtrage de contenu pour empêcher l’enregistrement de données sensibles telles que les détails de la carte de crédit est activé par défaut. A force d’être détricoté de ses fonctions initiales et de subir des retards constants, on se demande si Microsoft tiendra vraiment sa promesse de sortir Recall du bois avant la fin de l’année.
Les entreprises et les employés sont impatients de tester l’agent conversationel GenAI de Microsoft. Mais de nombreux projets de déploiement restent bloqués au stade pilote en raison des défis liés à la gouvernance des données et au suivi du retour sur investissement.
Avec la promesse d’une plus grande productivité des employés, Microsoft 365 Copilot (ex Copilot for Microsoft 365) a suscité beaucoup d’intérêt de la part des entreprises avant même son lancement en novembre dernier. Cet enthousiasme initial a incité de nombreux clients de la suite bureautique et collaborative à mettre l’assistant d’IA générative entre les mains de leurs employés. Mais pour de nombreuses entreprises, ces déploiements ont toutefois à ce stade été largement limités…
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Une salve de fonctions et de mises à jour vient renforcer la sécurité, la gestion des clés et la co-édition sur les documents Microsoft 365 à partir de l’application de partage de fichiers Dropbox.
Dropbox propose désormais le chiffrement de bout en bout et la gestion des clés de sécurité pour les clients de certaines formules payantes (Advanced, Business Plus et Enterprise) a annoncé l’éditeur dans le cadre de mises à jour de son application de partage, sauvegarde et d’échanges de fichiers. Si ces derniers sont déjà chiffrés à l’aide de la norme Advanced Encryption Standards 256 bits, ils ne l’étaient pas encore de bout en bout. Cela va donc être désormais le cas, ce qui fera monter d’un cran la sécurité des dossiers d’équipe. Ce changement signifie que seuls l’expéditeur et le destinataire pourront accéder à leurs échanges et que même Dropbox ne sera pas en mesure de consulter les fichiers de ses clients a déclaré la société dans un billet de blog publié mercredi dernier. Le fournisseur fournira à ses clients un accès aux clés de chiffrement via ses services de gestion des clés FIPS 140-2 de niveau 3.
Des informations sur la manière d’activer et de gérer le chiffrement de bout en bout des dossiers d’équipe sont disponibles sur le site web de Dropbox. L’éditeur prévient cependant qu’il limite certaines fonctions de l’application, comme la possibilité de partager des fichiers avec des utilisateurs n’appartenant pas à une équipe, et qu’il peut ne pas s’appliquer à tous les fichiers stockés dans un compte Dropbox. Parmi les autres fonctionnalités de sécurité annoncés, citons la possibilité de gérer l’appartenance à une équipe et les invitations à partir du tableau de bord d’administration de Dropbox, ou encore la mise à jour du Trust Center, qui contient des informations relatives à la sécurité et à la conformité des produits de l’éditeur.
Modifier simultanément des documents Office depuis Dropbox
Le fournisseur a également annoncé plusieurs autres fonctionnalités pour sa dernière version. Il sera notamment plus facile de collaborer avec des collègues sur certains fichiers Microsoft à partir de l’app Dropbox, grâce à une fonction (actuellement en bêta) de co-édition qui permet à plusieurs auteurs de modifier simultanément des documents Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs peuvent également voir qui travaille sur un document et toutes les modifications apportées en temps réel. Dropbox Replay est également intégré à Microsoft OneDrive pour transférer plus facilement des fichiers de la plateforme de stockage de Microsoft vers cet outil de collaboration vidéo et audio pour les modifier et les approuver. Replay s’enrichit aussi de la révision et de l’approbation des types de fichiers supplémentaires tels que les fichiers PDF et PSD, l’intégration avec l’application de production musicale Avid Pro Tools et le filigrane dynamique pour mieux protéger les contenus propriétaires.
D’autres mises à jour ont encore été apportées à l’interface utilisateur du site web de Dropbox, après une refonte en octobre dernier. Parmi lesquelles une prévisualisation améliorée des fichiers, la possibilité d’épingler des fichiers favoris dans la barre de navigation ou encore de suggérer des actions rapides à effectuer pour les fichiers.